Versie: oktober 2026. In deze verklaring lees je welke persoonsgegevens SkyWave Cargo B.V. verwerkt via deze website en bij onze dienstverlening, waarom, en welke rechten je hebt onder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
Wie is verantwoordelijk
SkyWave Cargo B.V., Folkstoneweg 48, 1118 LM Schiphol, KvK 80352308, is verwerkingsverantwoordelijke. Vragen over privacy: solutions@skywavecargo.com of 020 261 2484.
Welke gegevens wij verwerken
Offerteformulier en e-mail: naam, bedrijf, e-mailadres, telefoonnummer, herkomst, bestemming en de ladinggegevens die je invult. Zendingen: contactgegevens van verladers, geadresseerden en contactpersonen voor zover nodig om de zending uit te voeren en in te klaren. Website: onze hostingpartij verwerkt technische gegevens zoals IP-adres, browser en tijdstip van bezoek om de site te leveren en te beveiligen.
Waarom, en op welke grondslag
Om je aanvraag te beantwoorden en een offerte te maken (precontractueel, art. 6 lid 1 sub b AVG). Om zendingen uit te voeren (uitvoering van een overeenkomst). Om te voldoen aan wettelijke plichten zoals douane- en belastingregels (art. 6 lid 1 sub c). Om de website te beveiligen en zakelijke relaties te onderhouden (gerechtvaardigd belang, art. 6 lid 1 sub f). Wij nemen geen geautomatiseerde besluiten en maken geen profielen.
Cookies en tracking
Deze website plaatst geen cookies en gebruikt geen analyse-, advertentie- of trackingtools. Lettertypen en afbeeldingen komen van onze eigen website, dus je bezoek wordt niet gedeeld met Google of andere partijen. Links naar LinkedIn, Google Maps, ons trackingportaal of andere sites brengen je naar diensten met hun eigen privacyvoorwaarden.
Wie je gegevens ontvangt
Netlify, Inc. host deze website en ontvangt het offerteformulier (opslag in de Verenigde Staten). Microsoft verwerkt onze e-mail (Microsoft 365). Voor zendingen delen wij de noodzakelijke gegevens met airlines, rederijen, vervoerders, agenten en douaneautoriteiten. Met alle verwerkers hebben wij een verwerkersovereenkomst. Wij verkopen nooit persoonsgegevens.
Doorgifte buiten de EU
Netlify slaat formulierinzendingen op in de Verenigde Staten. Deze doorgifte valt onder het EU-VS Data Privacy Framework en de standaardcontractbepalingen in de verwerkersovereenkomst van Netlify. Zendinggegevens gaan naar de landen van herkomst, doorvoer en bestemming voor zover dat nodig is om het transport uit te voeren dat je bij ons hebt besteld.
Hoe lang wij gegevens bewaren
Formulierinzendingen: binnen 90 dagen verwijderd van het websiteplatform; de aanvraag zelf blijft in onze mailbox zolang nodig voor offerte en opvolging, en zonder opdracht maximaal 2 jaar. Zending- en factuurgegevens: 7 jaar, volgens de fiscale bewaarplicht. Technische websitegegevens: alleen zolang onze hostingpartij die nodig heeft voor beveiliging.
Beveiliging
De website werkt alleen via een versleutelde verbinding (HTTPS). Alleen medewerkers die het nodig hebben, hebben toegang tot persoonsgegevens, en onze accounts zijn beveiligd met tweestapsverificatie. Bij een datalek melden wij dit aan de Autoriteit Persoonsgegevens en, waar nodig, aan de betrokkenen.
Jouw rechten
Je kunt ons vragen je gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen, het gebruik te beperken of er bezwaar tegen te maken, en ze in een overdraagbaar formaat te ontvangen. Mail naar solutions@skywavecargo.com; wij reageren binnen een maand. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Ben je verplicht gegevens te geven?
Nee. Maar zonder contact- en ladinggegevens kunnen wij geen offerte maken of zending uitvoeren.
Wijzigingen
Wij passen deze verklaring aan als onze verwerking verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina.
SkyWave Cargo B.V. · Folkstoneweg 48, 1118 LM Schiphol · KvK 80352308